家族宪章:为家族基业长青保驾护航
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每个企业都有自己的战略规划和主攻行业,每个家族都有自己的内部结构和成员特点,这两者合二为一使得每个家族企业都有各自的特色,因此,很难借鉴其他家族的宪章,来解决自己家族的问题。目前许多家族都是凭借个人经验和家族积累在黑暗中摸索着前行,而家族宪章就像火把一般,照亮黑暗,为家族的发展保驾护航。
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什么是家族宪章?
家族宪章是在家族内部设立的章程,是家族内部成员之间的一种契约。它的用处可分为以下三重:
•它记录了支持家族企业经营的价值观和原则;
•它定义了企业的战略目标;
•它规定了家族做出影响企业所有权和管理的决策的方式。
根据家族和企业的情况,家族宪章可以简短,也可以冗长复杂。要明确的一点是:家族宪章不是万能的,千万不要认为制定一部家族宪章就可以避免家族企业的家族冲突。事实上,一部家族宪章并不能规避或避免冲突,它的功效是提供一种机制,通过这种机制可以成功地管理和解决冲突。制定宪章的行为也迫使家族考虑未来可能会被搁置的事物等重要问题。
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家族宪章有哪些内容?
面对如下的通用性问题,家族宪章都会明确规定:
•反映商定的家族价值观和企业抱负的战略业务目标;
•雇用、评估和支付受雇于企业的家族成员的过程;
•提名、培训、评估和任命管理继任者的规则;
•提名和评估被任命为家族公司董事会和/或家族理事会(或同等机构)成员(如有)的个人的程序;
•家族委员会或同等机构的组成和行为规则;
•公司和家族之间的沟通和披露政策;
•解决家族成员之间业务冲突的流程;
•家族公司股东的权利和义务;
•家族董事和经理的建议退休年龄或强制退休年龄;
•收购企业家族股东的流程;
•关于企业外部、非家族所有权和管理的政策;
•宪章修正程序。
除此之外,家族章程也应该能够适应家族企业的发展和变化。例如,企业可能会达到一个需要外部管理和董事会独立的外部代表的程度。如何最好地实现这一点?或者说,企业的增长会产生财务需求,而这些需求只能通过获取外部资本(以股权或债务的形式)来满足。家族必须在这方面做出一些权衡,包括其对风险(债务)的偏好,以及它希望在多大程度上最大化家族所有权和控制权(外部股权)等等。
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什么时候定制家族宪章?
答案是:越快越好。
在现实中,家族宪章最有可能在企业内部发生代际变化时被采纳或修订,当企业即将从创始人手中转嫁给他或她的孩子时,通常才会考虑这样做。但是这种突然性会有一些隐患,例如,家族中的某个分支机构突然发现自己的业务范围变化了,不知道下一步该何去何从。
代际变化可能是无计划的,通常是由于现有所有者意外死亡或残疾。这种可能性强烈地表明,家族宪章应该在预期的过渡之前起草和商定。制定家族宪法需要时间,可能需要多次家族会议。所以应该尽早制定家族宪章,即使不能在所有问题上达成一致,一旦出现意外,也能给家族接下来的工作制定指导程序。
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总结
家族宪章之于家族就像宪法之于国家,它规定了家族内部的决策流程,在出现内部矛盾时可以提供有效的指导,解决家族纠纷,避免出现家族分裂等严重后果。
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